We duiken in één van de meest populaire opties voor digitale opslag: Microsoft OneDrive. Het is de plek waar zakelijke documenten, afbeeldingen, presentaties, rapporten én offertes veilig worden bewaard. Waar delen en synchroniseren slechts een klik verwijderd zijn. Maar laten we eerlijk zijn: in een tijd waarin abonnementen overal lijken op te duiken, is het ook fijn om te weten wat je kunt verwachten qua kosten en pakketten van Microsoft OneDrive.
Nog even kort: wat is OneDrive Business?
OneDrive is een Cloudopslagdienst van Microsoft die werknemers van organisaties in staat stelt om alle mogelijke bestanden veilig op te slaan, te delen, te synchroniseren en vanuit waar online gewerkt kan worden. OneDrive biedt geavanceerde beveiligingsfuncties zoals machtigingenbeheer, detectie van verdachte activiteiten en bestandsversleuteling. De bestanden kunnen benaderd worden via de browser, Office Software of de sync-app. Een andere eigenschap van OneDrive is dat het met name bedoeld is om individueel in te werken. De gebruiker heeft als enige toegang en bestanden zijn dus volledig privé totdat deze worden gedeeld met anderen.
OneDrive als Microsoft 365-integratie
Dit is dan ook meteen het grootste verschil tussen OneDrive en SharePoint. OneDrive-documenten zijn voor persoonlijke opslag geschikt, terwijl je vanuit SharePoint direct als team samenwerkt in bestanden. Daarnaast is OneDrive niet alleen zakelijk te gebruiken, maar ook privé. Het verschil zit ‘m in de instellingen van de online opslag applicatie. In het geval van OneDrive Business (ook wel: OneDrive voor Bedrijven) wordt de omgeving beheerd door de organisatie. Hierdoor wordt het makkelijker én veiliger om werknemers met elkaar samen te laten werken via de Microsoft-applicaties van de moderne werkplek. Beheerders hebben zo ook inzicht in het gebruik en de veiligheid van het werk dat in de Office-bibliotheek wordt uitgevoerd.
Kosten en abonnementen van OneDrive voor bedrijven
De aanschaf van OneDrive voor jouw organisatie gaat in de vorm van een abonnement. Je kunt de OneDrive Business abonnementen vergelijken via onze website. Het is allereerst mogelijk om een pakket af te nemen met OneDrive. Hierdoor is er sprake van een beperkte Microsoft 365-integratie (zonder volledige suite). Dit abonnement staat ook wel bekend als “Abonnement 1” en houdt in:
1. OneDrive voor Bedrijven (Abonnement 1)
Kost €4,30 exclusief BTW per gebruiker per maand op basis van een jaarabonnement. Het abonnement wordt automatisch verlengd, houdt daar rekening mee. Dit abonnement biedt de OneDrive service voor jouw organisatie met één Terabyte cloudopslag.
Je kunt er als organisatie ook voor kiezen om gebruik te maken van de naadloze integratie van OneDrive met andere Microsoft 365-applicaties als Teams, Outlook en SharePoint. Dit alles creëert de Moderne Werkplek. Dit helpt jouw werknemers om efficiënter en lekkerder te werken en altijd en overal bij hun bestanden te kunnen. Ook stimuleer je daarmee de online en real-time samenwerking tussen werknemers. Hiervoor zijn twee abonnementen beschikbaar:
2. Microsoft 365 Business Basic
Een pakket van €5,20 exclusief BTW per gebruiker per maand op basis van een jaarabonnement. Microsoft 365 Business Basic is één maand gratis uit te proberen. Zo kan je de voordelen testen van een aantal apps en services dat Microsoft 365 te bieden heeft. In dit abonnement is namelijk niet alleen OneDrive inbegrepen, maar ook Teams, Exchange en SharePoint. Dit geeft werknemers toegang tot een zakelijke e-mail, web- en mobiele versies van Word, Excel, Outlook en PowerPoint, en chat- en belfuncties in Microsoft Teams. Deze applicaties zijn met elkaar geïntegreerd.
3. Microsoft 365 Business Standard
In het laatste pakket krijg je de uitgebreide 365-experience. Voor €10,80 exclusief BTW per gebruiker per maand op basis van een jaarabonnement krijg je alles in het Business Basic pakket met aanvullingen. Dit zijn onder andere de desktopversies van Word, Excel, PowerPoint en Outlook en een samenwerkingsruimte in Microsoft Loop. Ook is het mogelijk om Copilot voor Microsoft 365 beschikbaar te stellen aan je werknemers in de vorm van een invoegtoepassing. Het toevoegen van Copilot aan je Microsoft 365-abonnement kost €28-€30 exclusief BTW per gebruiker per maand.
Conclusie
Het aanschaffen en gebruiken van OneDrive Business zal ongetwijfeld veel voordelen voor jouw organisatie opleveren. Met functies als automatische back-ups en de naadloze integratie met andere Microsoft 365-apps als Teams en Outlook, zal OneDrive jouw organisatie helpen om efficiënter te werken én digitale middelen effectief te beheren. De aanschaf van OneDrive kan via verschillende abonnementen, afhankelijk van wat het beste past bij de doelen van jouw organisatie.
OneDrive is dus niet alleen een opslagoplossing, maar vormt de basis voor samenwerking, compliance en AI-functionaliteit binnen Microsoft 365.
Wil je eens sparren over welk pakket het beste past bij jouw organisatiedoelstellingen? Laat het ons gerust weten en we kijken graag mee!
About the author
Als Modern Workplace Consultant bij Innvolve helpt Jorg Tibosch organisaties slimmer en veiliger samenwerken met Microsoft 365 en Copilot met praktische werkbare oplossingen.
