Privacy statement

Innvolve Groep B.V. (hierna: Innvolve) hecht grote waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens en aan transparantie over de wijze waarop wij daarmee omgaan. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, voor welke doeleinden, op basis van welke wettelijke grondslagen en welke rechten u heeft.

Deze privacyverklaring is van toepassing op:

• klanten en zakelijke contactpersonen;
• prospects;
• bezoekers van onze websites;
• personen die zich aanmelden voor evenementen of kennisbijeenkomsten van Innvolve.

Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens?

De verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is:

Innvolve Groep B.V.
Rembrandterf 9–11
5261 XS Vught
Nederland

073 – 684 38 33
‍info@innvolve.nl

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Innvolve verwerkt uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor haar bedrijfsvoering en dienstverlening. Het gaat onder meer om:

• Klanten en zakelijke contactpersonen
  
  • Naam
  • Bedrijfsnaam
  • Functie
  • Adres en vestigingsplaats
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres
  • Betalings- en facturatiegegevens‍
• Medewerkers van klanten (indien van toepassing)
• Naam en zakelijke contactgegevens
• Gegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de overeenkomst

Persoonsgegevens zoals BSN of kopieën van identiteitsbewijzen worden uitsluitend verwerkt als en voor zover Innvolve daartoe wettelijk verplicht is.

• Sollicitanten
  
  • Naam
  • Contactgegevens
  • Motivatiebrief
  • Curriculum Vitae

• Websitebezoekers
  
  • IP-adres
  • Browser- en apparaatgegevens
  • Gegevens over websitegebruik (via cookies en vergelijkbare technieken)

Voor welke doeleinden en op basis van welke grondslagen verwerken wij uw gegevens?

Innvolve verwerkt persoonsgegevens uitsluitend indien daarvoor een geldige grondslag bestaat, zoals bedoeld in artikel 6 AVG.

Met wie delen wij uw persoonsgegevens?

Innvolve deelt uw persoonsgegevens uitsluitend met derden als dit noodzakelijk is voor:

• de uitvoering van een overeenkomst;
• het voldoen aan een wettelijke verplichting;
• of als u daarvoor toestemming heeft gegeven.

Derden die in opdracht van Innvolve persoonsgegevens verwerken (verwerkers) handelen uitsluitend op basis van een verwerkersovereenkomst.

Uw persoonsgegevens worden niet doorgegeven aan landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER), tenzij passende waarborgen zijn getroffen in overeenstemming met de AVG.

Hoe beschermen wij uw persoonsgegevens?

Innvolve treft passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, onbevoegde toegang of onrechtmatige verwerking. Deze maatregelen omvatten onder meer:

• toegangsbeperkingen op basis van ‘need to know’;
• beveiligde netwerken en firewalls;
• versleutelde gegevensoverdracht waar van toepassing;
• interne beleidsregels en bewustwording bij medewerkers.

Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?

Innvolve bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht van toepassing is.

• Contract- en administratieve gegevens: tot 7 jaar (fiscale bewaarplicht);
• Sollicitatiegegevens: maximaal 1 jaar na afronding van de sollicitatieprocedure (tenzij eerder verwijderd);
• Marketinggegevens: totdat u zich afmeldt of bezwaar maakt;
• Websitegegevens: conform het cookiebeleid.

Cookies en vergelijkbare technieken

Innvolve maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technieken op haar website. Voor meer informatie over het gebruik van cookies en het beheren van uw voorkeuren verwijzen wij u naar onze Cookieverklaring.

‍Uw privacyrechten

U heeft op grond van de AVG de volgende rechten:

• recht op inzage;
• recht op rectificatie;
• recht op gegevenswissing;
• recht op beperking van de verwerking;
• recht op dataportabiliteit;
• recht van bezwaar;
• recht om toestemming in te trekken (indien van toepassing).

U kunt een verzoek uitoefenen door contact op te nemen via info@innvolve.nl. Wij kunnen u om aanvullende informatie vragen als dit nodig is om uw identiteit vast te stellen. Wij reageren in beginsel binnen één maand op uw verzoek.

‍Klachten

Als u een klacht heeft over de wijze waarop Innvolve met uw persoonsgegevens omgaat, verzoeken wij u contact met ons op te nemen. U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Wijzigingen in deze privacyverklaring

Innvolve kan deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website. Bij wezenlijke wijzigingen zullen wij u actief informeren als dit redelijkerwijs van ons kan worden verwacht.

2026 © Innvolve Groep B.V.