Leuk en praktisch werken met prompts voor Microsoft 365 Copilot

De wereld van werk verandert snel en AI speelt daarin een steeds grotere rol. Tools zoals Microsoft 365 Copilot helpen je om informatie sneller te verwerken, ideeën te genereren en je dagelijkse taken efficiënter uit te voeren. Maar het geheim van succes met AI zit niet alleen in het gebruik van de tool zelf: het zit vooral in de kwaliteit van je prompts. Goede prompts zorgen voor betere antwoorden, terwijl vage of onduidelijke vragen vaak minder bruikbare resultaten opleveren.

We kijken naar hoe je prompts kunt inzetten om het maximale uit Copilot te halen. Denk aan praktische voorbeelden, tips en een overzicht van mogelijkheden die je direct kunt toepassen.

Met Famke van Ree, AI Engineer bij Innvolve.

Wat maakt een goede prompt?

Een goede prompt bevat duidelijkheid en context. Je kunt het zien als een gesprek met een collega: hoe beter je uitlegt wat je nodig hebt, hoe beter het antwoord. Een sterke prompt bestaat uit vijf elementen:

Context

Waarom stel je de vraag en wie is erbij betrokken? Bijvoorbeeld: “Ik werk in marketing en wil een samenvatting van het recente nieuws over mijn concurrenten.”

Doel

Wat wil je bereiken? Wil je een samenvatting, een analyse of een advies? Duidelijkheid helpt AI om gerichter te reageren.

Bron

Moet Copilot informatie uit specifieke documenten of bronnen gebruiken? Dit is vooral handig wanneer je werkt met bedrijfsdata.

Verwachtingen

Geef aan hoe het antwoord eruit moet zien: kort of uitgebreid, formeel of informeel, met bullet points of een tabel. 

Rol

Welke rol moet de AI aannemen? Bijvoorbeeld: “Je bent een marketingexpert” of “Je bent een docent.” Door een rol te geven, kan de AI het antwoord beter afstemmen op het juiste perspectief en kennisniveau.

Door deze elementen te combineren, krijg je antwoorden die beter aansluiten bij je behoeften. 

Voorbeelden van praktische prompts

Microsoft 365 Copilot biedt veel mogelijkheden. Hieronder enkele voorbeelden die je kunt uitproberen:

Agenda en planning

Een van de sterkste toepassingen is het beheren van je agenda: “Geef aanbevelingen voor het oplossen van conflicten in mijn agenda voor morgen.” Dit helpt je om prioriteiten te stellen en tijd efficiënter in te delen.

Analyse van tijdsbesteding

Copilot kan je helpen inzicht te krijgen in hoe je je tijd besteedt: “Analyseer de afgelopen week en geef een overzicht van bijeenkomsten en tijd besteed aan projecten.” Zo ontdek je waar je verbeteringen kunt aanbrengen.

Vergaderingen voorbereiden

Voor klant- of teamvergaderingen is voorbereiding essentieel: “Maak een overzicht van mijn klant op basis van recente e-mails en vergadernotities.” Dit geeft je een compleet beeld en helpt je gerichte vragen te stellen.

Tabellen en evaluatie

Een handige manier om informatie overzichtelijk te presenteren, is met tabellen. Bijvoorbeeld:

Daarnaast is het belangrijk om antwoorden van AI altijd te evalueren. AI is krachtig, maar niet perfect. Controleer informatie met betrouwbare bronnen en gebruik je eigen oordeel. 

AI in de praktijk

AI-tools zoals Copilot zijn ontworpen om je werk eenvoudiger te maken, maar ze vervangen geen menselijke creativiteit en expertise. Denk aan AI als een assistent: het helpt je, maar jij blijft verantwoordelijk voor de uiteindelijke beslissingen.

Wil je weten hoe dit echt werkt in het werkveld? Lees dan de serie van retrieval tot autonoom. In deze serie neemt Famke van Ree jullie mee in praktische AI-usecases, rechtstreeks uit het werkveld.