Hoe voorkom je hogere kosten na de Microsoft-prijsverhoging van 2026?

Of je het nu linksom, rechtsom of heel direct hebt meegekregen: per 1 juli 2026 voert Microsoft opnieuw een prijsverhoging door. Dit keer raakt het de zakelijke Microsoft 365- en Office 365-licenties, met stijgingen die per abonnement variëren van circa 5% tot wel 33%. Tegelijkertijd zijn de Microsoft Commercial Cloud-prijzen in euro’s per 1 februari 2026 al met gemiddeld 7,4% verlaagd vanwege een valutacorrectie, en is Microsoft 365 Copilot in maart 2026 juist een stuk goedkoper geworden. Hoe ga je als organisatie om met dit nieuwe Microsoft-prijslandschap en hoe houd je je IT-kosten in 2026 beheersbaar? Wij nemen je mee.

Waarom verhoogt Microsoft haar prijzen?

Microsoft koppelt de prijswijzigingen aan de doorlopende investeringen in nieuwe functionaliteit – denk aan ingebouwde AI met Copilot Chat, uitgebreidere beveiligingsmogelijkheden en moderner endpointbeheer – en aan marktontwikkelingen zoals valutakoersverschillen. De aanpassing van 1 juli 2026 raakt vooral Microsoft 365- en Office 365-abonnementen. Daarnaast geldt nog steeds dat wie binnen het New Commerce Experience (NCE)-model voor maandelijkse flexibiliteit kiest, structureel ongeveer 20% meer betaalt dan bij een jaar- of meerjaarverbintenis. Het is duidelijk: langeretermijnplanning wordt financieel aantrekkelijker gemaakt.

De Microsoft-prijsverhogingen op een rijtje

• Microsoft 365 en Office 365 – de belangrijke wijziging – worden per 1 juli 2026 duurder. De prijsstijging varieert per abonnement van zo’n 5% tot 33%. Concrete voorbeelden (per gebruiker per maand, excl. btw, op basis van een jaarabonnement): Business Basic gaat van circa € 4,20 naar circa € 4,60 (+10%), Business Standard van circa € 10,50 naar circa € 13,00 (+11–12%), Microsoft 365 E3 stijgt met circa 8% en Office 365 E3 met circa 13%. Microsoft 365 Business Premium en Office 365 E1 blijven ongewijzigd.
• Microsoft Copilot is per maart 2026 juist goedkoper geworden. De wereldwijde lijstprijs van Microsoft 365 Copilot is verlaagd van $30 naar $23 per gebruiker per maand (bij jaarlijkse betaling). Voor Nederlandse organisaties komt dit neer op een lijstprijs van rond de € 26 per gebruiker per maand voor enterprise, terwijl er een speciale Copilot Business-licentie is voor het mkb vanaf circa € 15,60 per gebruiker per maand. Copilot Chat is daarnaast zonder extra kosten beschikbaar voor zakelijke Entra-gebruikers met een passend Microsoft 365-abonnement;
• Microsoft 365 E7 – een nieuwe enterprise-SKU, algemeen beschikbaar sinds 1 mei 2026 – bundelt Microsoft 365 E5, Copilot, Entra ID Suite en Agent 365. De wereldwijde lijstprijs is $99 per gebruiker per maand (indicatief circa € 90–95 in euro’s). Apart afgenomen kosten deze losse componenten samen al snel het equivalent van $105 of meer per gebruiker per maand;
• De prijzen voor Microsoft Cloud-diensten in euro’s – waaronder Microsoft 365 en Dynamics 365 – zijn per 1 februari 2026 gemiddeld 7,4% verlaagd door een valutacorrectie. Azure valt binnen het Microsoft Customer Agreement buiten deze correctie omdat Azure wereldwijd in dollars wordt afgerekend en de tarieven maandelijks meebewegen met de actuele USD-koers.

Hoe zit het met bestaande licenties?

Voor bestaande abonnementen geldt dat je huidige prijsstelling vaststaat tot de einddatum van je huidige abonnement. Bijvoorbeeld: als je op 1 oktober 2025 een jaarabonnement hebt afgesloten, gaat de prijsstijging voor jouw organisatie pas in op 1 oktober 2026. Eventuele extra seats die je gedurende de looptijd hebt bijgekocht, lopen hierin mee. De Microsoft-prijsverhoging op 1 juli 2026 heeft dus meestal niet direct effect op je kosten, maar geeft je wel een deadline voor wanneer je je huidige prijsstelling wil herzien en/of verlengen. Wie nog vóór 1 juli 2026 verlengt, kan in veel gevallen de huidige tarieven nog voor een volle termijn vastzetten.

Wat kun je doen om hogere kosten te voorkomen?

Organisaties die geen actie ondernemen op deze kostenverhoging, krijgen niet alleen automatisch te maken met hogere kosten, maar missen ook waardevolle kansen om te besparen. Het goede nieuws: er zijn concrete stappen die je nu al kunt zetten om je IT-kosten in 2026 beheersbaar te houden. Maar hoe doe je dat?

Vier concrete tips: 

1. Schakel over naar jaarlijkse (of meerjarige) betaling De simpelste manier om de NCE-opslag van ongeveer 20% op maandelijkse abonnementen te omzeilen, is door over te stappen op jaarlijkse of meerjarige betaling. Bovendien kun je door vóór 1 juli 2026 te verlengen of vooruit te betalen je huidige tarieven nog voor een volle termijn vastzetten. Daarnaast biedt jaarlijkse betaling stabiliteit: je weet precies waar je financieel aan toe bent voor het komende jaar.
2. Voer een licentie-analyse uit Wil je naast deze specifieke besparing ook structureel besparen op IT-kosten? Veel organisaties gebruiken (veel) meer licenties dan nodig of hebben licenties met functies die niet volledig benut worden – denk aan ongebruikte Copilot-seats of dubbele E5- en losse beveiligingslicenties. Met een licentie-analyse ontdek je waar je slim kunt optimaliseren.
3. Optimaliseer je licentiebeheer Overweeg de overstap naar meer kosteneffectieve licentie-opties die beter aansluiten bij je werkelijke behoeften. Denk bijvoorbeeld aan het bundelen via Microsoft 365 E7, het inzetten van Copilot Business voor het mkb, of het herstructureren van licenties binnen je organisatie.
4. Maak gebruik van Innvolve’s gratis Microsoft Licentie Nulmeting Bij Innvolve helpen we organisaties om grip te krijgen op hun licentiebeheer. Onze gratis licentie nulmeting geeft inzicht in jouw huidige situatie en biedt concrete handvatten om gemiddeld 10% op je licentiekosten te besparen.

Conclusie

Al met al is het duidelijk: proactief handelen loont. De Microsoft-prijsverhoging van 1 juli 2026 staat voor de deur en als je hier nu actie op onderneemt, kun je je licenties en IT-kosten nog vóór de ingangsdatum herzien. Schakel bijvoorbeeld naar jaarlijkse of meerjarige betaling, verleng tijdig of bekijk of een nieuwere SKU – zoals Microsoft 365 E7 of Copilot Business – beter past bij jouw organisatie. Bovendien biedt het optimaliseren van je licenties een structurele kostenbesparing die verder gaat dan deze specifieke wijziging.

Natuurlijk hoef je ook dit niet alleen te doen. We kunnen je concreet helpen met de gratis licentie-nulmeting of we hebben het er vrijblijvend over met een bak koffie. Schroom niet om een afspraak in te schieten of contact met ons op te nemen. Samen zorgen we ervoor dat jouw IT-kosten beheersbaar en toekomstbestendig blijven.