Werk je al met Copilot in SharePoint? Dan is de kans groot dat je nog lang niet alle mogelijkheden benut. Naast de bekende functies zitten er namelijk diverse verborgen mogelijkheden in Copilot die je helpen om efficiënter te werken, je SharePoint-omgeving beter te beheren en zelfs interactieve HTML-rapporten te maken. In dit artikel nemen we je mee langs een aantal minder bekende, maar bijzonder krachtige functies waarmee je nóg meer uit Copilot en SharePoint haalt.
Verborgen Copilot-functies in SharePoint die je werk een stuk slimmer maken
Microsoft blijft Copilot in SharePoint continu uitbreiden met nieuwe functionaliteiten. Iedere maand komen er nieuwe mogelijkheden bij die beheerders, contenteigenaren en eindgebruikers helpen om slimmer samen te werken. Het gevolg is wel dat veel van deze functies nauwelijks bekend zijn. Ze worden niet altijd prominent aangekondigd en verdwijnen daardoor gemakkelijk onder de radar.
Juist deze minder bekende mogelijkheden kunnen veel tijd besparen en geven je meer inzicht in wat Copilot binnen jouw SharePoint-omgeving allemaal kan. Van het controleren van beschikbare functionaliteiten tot het automatisch analyseren van een SharePoint-site en het veilig genereren van interactieve HTML-bestanden: er valt veel meer uit Copilot te halen dan de meeste gebruikers denken.
Ontdek welke mogelijkheden jouw Copilot-versie heeft met --agenttools
Een van de handigste verborgen opdrachten is --agenttools. Door deze opdracht in Copilot uit te voeren, krijg je een compleet overzicht van alle functies die op dat moment beschikbaar zijn binnen jouw SharePoint-omgeving.
Dat klinkt misschien als een technische functie, maar in de praktijk is het juist een ideaal hulpmiddel. Microsoft voegt namelijk voortdurend nieuwe mogelijkheden toe aan Copilot. Daardoor kan het gebeuren dat een functie die je ergens online ziet nog niet beschikbaar is in jouw tenant, of juist al wel aanwezig is zonder dat je hiervan op de hoogte bent.
Met --agenttools krijg je een actueel overzicht van alle beschikbare tools, inclusief een korte beschrijving van wat iedere functionaliteit doet. Denk aan mogelijkheden voor het automatiseren van processen, het aanmaken en beheren van content of het uitvoeren van beheertaken. Je hoeft de technische namen van deze functies niet te kennen; het overzicht fungeert vooral als een handig naslagwerk waarmee je snel ontdekt wat Copilot op dat moment voor je kan betekenen.
Controleer de kwaliteit van je SharePoint-skills met /skills
Werk je met eigen skills of uitbreidingen binnen Copilot? Dan is de opdracht /skills een waardevolle toevoeging.
Deze functie voert automatisch een controle uit op alle beschikbare skills binnen de huidige SharePoint-site. Daarbij wordt niet alleen gekeken welke skills beschikbaar zijn, maar ook of deze correct zijn ingericht. Eventuele problemen, zoals ontbrekende beschrijvingen, foutieve configuraties of onjuiste naamgeving, worden direct gesignaleerd.
Dat maakt het een uitstekend hulpmiddel voor beheerders die hun Copilot-omgeving netjes en betrouwbaar willen houden. Kleine configuratiefouten kunnen er namelijk voor zorgen dat een skill niet of slechts gedeeltelijk werkt. Door regelmatig een controle uit te voeren voorkom je dat gebruikers tegen onverwachte problemen aanlopen.
Een extra voordeel is dat Copilot onderaan het overzicht ook laat zien welke standaardskills altijd beschikbaar zijn. Deze ingebouwde mogelijkheden zijn direct te gebruiken en vereisen geen extra configuratie. Zo krijg je meteen inzicht in de basisfunctionaliteit die Microsoft standaard aanbiedt.
Laat Copilot een SharePoint.md-bestand opstellen met /init
Een goede SharePoint-site begint met duidelijke context. Copilot maakt hiervoor gebruik van een zogenoemd SharePoint.md-bestand, waarin informatie staat over het doel, de inhoud en de structuur van een site.
Heeft een site zo'n bestand nog niet? Dan biedt de opdracht /init uitkomst.
Copilot analyseert de volledige SharePoint-site en stelt vervolgens automatisch een eerste versie van een SharePoint.md-bestand op. Daarbij kijkt het onder andere naar de aanwezige documenten, pagina's en structuur van de site. Op basis daarvan wordt een voorstel gedaan dat je vervolgens eenvoudig kunt aanpassen of uitbreiden.
Voor nieuwe SharePoint-sites is dit een ideale manier om snel een goede basis neer te zetten. Ook bestaande sites kunnen hiervan profiteren wanneer documentatie ontbreekt of niet meer actueel is.
Maak interactieve HTML-rapporten die gekoppeld blijven aan Excel
Een van de meest indrukwekkende mogelijkheden van Copilot in SharePoint is het genereren van HTML-rapporten op basis van Excel-bestanden.
Het bijzondere hiervan is dat deze rapporten live gekoppeld kunnen blijven aan de onderliggende Excel-data. Zodra gegevens in het Excel-bestand worden aangepast, worden deze wijzigingen automatisch zichtbaar in het HTML-rapport. Zo beschik je altijd over actuele informatie zonder handmatig rapportages opnieuw te hoeven maken.
Voor organisaties die dashboards, managementrapportages of interactieve overzichten delen binnen SharePoint biedt dit veel mogelijkheden. Gebruikers werken altijd met de meest recente gegevens, terwijl de rapporten eenvoudig toegankelijk blijven via de browser.
Veilig HTML genereren binnen SharePoint
HTML-bestanden brengen normaal gesproken bepaalde beveiligingsrisico's met zich mee. Denk bijvoorbeeld aan JavaScript of externe scripts die ongewenst gedrag kunnen veroorzaken.
SharePoint voorkomt dit door HTML-bestanden binnen een beveiligde sandbox uit te voeren. Hierdoor kunnen interactieve pagina's veilig worden gedeeld zonder dat gebruikers risico lopen op schadelijke code.
Bij het genereren van HTML met Copilot is het daarom verstandig om expliciet aan te geven dat het bestand geschikt moet zijn voor deze beveiligde SharePoint-omgeving. Je kunt Copilot bijvoorbeeld vragen om geen netwerktoegang te gebruiken, geen externe bestanden te laden en uitsluitend functionaliteit toe te passen die binnen de sandbox wordt ondersteund.
Daarnaast bestaan er speciale SharePoint Safe HTML-skills die Copilot extra instructies geven. Deze zorgen ervoor dat niet alleen de beveiliging op orde is, maar ook zaken als toegankelijkheid, compatibiliteit en live datakoppelingen correct worden toegepast.
Bewerk HTML direct vanuit de SharePoint-viewer
Een minder bekende, maar bijzonder handige functie is dat HTML-bestanden direct vanuit de SharePoint-viewer aangepast kunnen worden met behulp van Copilot.
Terwijl je het HTML-bestand bekijkt, open je eenvoudig de Copilot-chat naast het document. Vervolgens kun je natuurlijke instructies geven zoals het aanpassen van tekst, het toevoegen van animaties, het wijzigen van kleuren of het verbeteren van de leesbaarheid.
De wijzigingen worden vrijwel direct verwerkt, zonder dat je het bestand hoeft te downloaden of een externe editor hoeft te openen. Deze manier van werken maakt het ontwikkelen en verfijnen van interactieve HTML-pagina's aanzienlijk sneller en laagdrempeliger.
Hetzelfde principe werkt overigens ook voor andere bestandstypen die door de SharePoint-viewer ondersteund worden, zoals afbeeldingen.
Meer uit Copilot halen begint met ontdekken
Veel organisaties gebruiken Copilot inmiddels voor het schrijven van teksten of het samenvatten van documenten. Dat zijn waardevolle toepassingen, maar slechts een klein deel van wat Copilot binnen SharePoint daadwerkelijk kan.
Door gebruik te maken van verborgen opdrachten zoals --agenttools, /skills en /init, krijg je veel meer inzicht in de mogelijkheden van je omgeving. Combineer dat met het veilig genereren van interactieve HTML-bestanden en het direct bewerken van content vanuit SharePoint, en je beschikt over krachtige functionaliteit waarmee je dagelijkse werkzaamheden een stuk efficiënter worden.
Microsoft blijft Copilot bovendien in hoog tempo uitbreiden. Het loont daarom om regelmatig te ontdekken welke nieuwe mogelijkheden beschikbaar zijn binnen jouw SharePoint-omgeving.
Conclusie
Wil je meer halen uit Copilot in SharePoint en ontdekken welke verborgen mogelijkheden voor jouw organisatie beschikbaar zijn? Of ben je benieuwd hoe je Copilot slim kunt inzetten voor contentbeheer, rapportages of het automatiseren van werkzaamheden binnen Microsoft 365? Neem gerust contact met ons op. We denken graag met je mee over hoe je Copilot optimaal kunt inzetten binnen jouw SharePoint-omgeving.
About the author
Als Modern Workplace Consultant bij Innvolve helpt Jorg Tibosch organisaties slimmer en veiliger samenwerken met Microsoft 365 en Copilot met praktische werkbare oplossingen.
