Copilot in het Nederlands

Nederlandse organisaties hebben eigenlijk niet de kans gekregen om early adopters van Copilot te zijn. In april 2024 is namelijk pas de échte versie van Copilot voor Nederlandse organisaties uitgerold. De eerste versie die klaar is om met onze taal te werken en Nederlandse prompts te begrijpen in de Office 365-applicaties. Hoe gebruik je deze versie het meest optimaal? 

Sinds wanneer draait Copilot al?

Copilot werd op 26 september 2023 geïntroduceerd als nieuwe AI-assistent voor Windows 11. Dit was echter nog een “vroege versie” van de tool als onderdeel van de Windows 11-update. Later in dat jaar werd de tool ook beschikbaar gesteld voor platforms als Edge, Bing en Microsoft 365. Vanaf januari 2024 is het beschikbaar in de talen Engels, Spaans, Frans, Duits, Japans, Portugees, Braziliaans en tot slot Chinees. Het is vanaf dat moment wel al beschikbaar voor Nederlandse organisaties, maar het ondersteunt onze taal nog niet in vragen en antwoorden. In april 2024 werden er nóg zeventien talen toegevoegd aan de tool, waaronder dus ook Nederlands.

Copilot werkt met de Nederlandse taal

Vanaf het moment dat Copilot de Nederlandse taal ondersteunde, konden we daadwerkelijk Nederlandse vragen stellen en in onze taal antwoorden krijgen op de prompts bij het gebruik van Office 365. Eigenlijk was dit dus pas het begin van Copilot voor Nederlandse organisaties. Daarom wilde je op 1 mei 2024 klaar zijn om direct Copilot op te nemen in je zakelijke applicaties als Teams, Outlook, PowerPoint, Sharepoint, Excel, Loop en Word. Deze tools werden al vroegtijdig ondersteund. Per januari 2024 werd de AI-tool ook aangeboden onder dezelfde naam voor developers en verkopers. Denk daarbij aan tools als GitHub Copilot en Copilot for Service. 

Wat heb je nodig om te starten met Copilot in het Nederlands?

Het feit dat jouw werknemers in het Nederlands kunnen communiceren met Copilot, zal ertoe leiden dat zij veel efficiënter en sneller hun werk kunnen doen. Heb je dit nog niet ingesteld, raden we dat zeker aan. Maar wat heb je nou precies nodig om succesvol aan de slag te gaan met Copilot? Wij zetten het op een rijtje:

1. Bepaal en communiceer een duidelijk doel. Je stelt een organisatiedoel op - of dat nu voor de lange of de korte termijn is - dat je wil bereiken met de toepassing van Copilot. Dit doel communiceer je naar iedereen die de tool in hun werk gaan gebruiken;
2. Verdiep je in de digitale veiligheid. Lees je vooraf goed in in de wet- en regelgeving van Copilot en met name de manier waarop zij omgaan met de zakelijke gegevens van jouw organisatie. Wij schreven eerder al over hoe je ervoor zorgt dat je data veilig en betrouwbaar blijft bij het gebruik van Copilot. Ook lees je hier meer over hoe je je IT-governance optimaliseert voor het gebruik van Copilot;
3. Bepaal of je IT-omgeving klaar is voor Copilot. Het is namelijk niet per definitie geschikt voor elke IT-omgeving. Om te beginnen moet je namelijk voldoen aan een aantal vereisten.

Vereisten voor Copilot:

• Microsoft 365-apps. Microsoft 365-apps moeten allereerst worden geïmplementeerd. Daarvoor bestaat een duidelijke installatiehandleiding voor Microsoft 365-apps in het beheercentrum;
• Microsoft Entra ID. Gebruikers moeten Microsoft Entra ID-accounts (voorheen Azure Active Directory) hebben. Gebruikers kunnen worden toegevoegd of gesynchroniseerd via de onboarding wizard in het Microsoft 365-beheercentrum;
• Basislicentie. Copilot voor Microsoft 365 vereist dat aan de gebruiker een vereiste basislicentie is toegewezen. In de handleiding Microsoft Copilot voor Microsoft 365 servicebeschrijving staan de basis licenties die in aanmerking komen;
• Cookies van derden. Copilot werkt alleen in Word Online, Excel Online en PowerPoint Online als cookies van derden zijn ingeschakeld. Controleer dus vooraf je privacy-instellingen voor alle Microsoft 365-apps omdat deze instellingen van invloed kunnen zijn op de beschikbaarheid van Copilot;
• Microsoft Outlook. Om de AI-assistent ook in Outlook toe te passen, heeft de gebruiker de nieuwe Outlook nodig die voor zowel Windows als Mac beschikbaar is. Momenteel is het als preview-versie beschikbaar. Gebruikers kunnen overschakelen naar het nieuwe Outlook door de nieuwe Outlook te selecteren in de bestaande Outlook-client. Vervolgens synchroniseer je je Microsoft 365-instellingen;
• Microsoft OneDrive. Sommige functies, zoals bestandsherstel en OneDrive-beheer, vereisen dat gebruikers een OneDrive-account hebben;  
• Microsoft Teams. Tot slot is Copilot in Teams beschikbaar in Windows, Mac, web, Android en iOS. Via de Teams-installatiehandleiding kunnen populaire instellingen geconfigureerd worden. Waaronder externe toegang, gasttoegang en machtigingen voor het maken van teams.

Good to know: vanaf 15 april 2026 heeft Microsoft Copilot de Chat in Office-apps beperkt voor organisaties groter dan 2000 gebruikers. Dit vereist nu een betaalde M365 Copilot licentie. 

Starten met Microsoft Copilot?

Heb je hulp nodig met het optimaal gebruiken van Copilot? Even sparren over hoe je de AI-tool goed inricht? Of wil je weten wat Microsoft Copilot überhaupt voor jouw organisatie kan betekenen? 

Vraag dan een Copilot Readiness Assessment aan bij Innvolve. Wij zijn een gecertificeerde Microsoft-partner die gespecialiseerd is in Office 365-oplossingen. Tijdens het assessment analyseren we hoe je nu werkt met Office 365 (en Copilot). Denk aan data, security, governance en adoptie, wat je doelen en uitdagingen zijn, en hoe Copilot je daarbij kan helpen. 

Copilot Readiness Assessment

Lees meer over de Copilot Readiness Assessment of maak gerust een afspraak om er samen naar te kijken!