De Modules
Copilot Ready bestaat uit vijf modules. Alle modules dragen bij aan een verantwoorde en effectieve inzet van AI binnen jouw organisatie, maar elke vervult een andere functie.
1. AI-oriëntatie
Vaak het startpunt voor jouw Copilot Readiness. Samen met directie en management brengen we helder in kaart wat AI en Copilot betekenen voor jouw organisatie. Je krijgt inzicht in ambities, kansen en risico’s, en bepaalt welke route het beste past bij jullie situatie.
2. AI-geletterdheid
Medewerkers leren hoe ze Microsoft 365 Copilot effectief, kritisch en verantwoord inzetten in hun dagelijkse werk. De training maakt AI concreet en direct toepasbaar, waardoor productiviteit snel toeneemt. Tegelijk voorkom je dat verkeerde verwachtingen of onjuist gebruik de adoptie vertragen.
3. Datadiscipline
Een succesvolle inzet van Copilot begint bij betrouwbare en goed georganiseerde data. In deze module werken we aan bewustwording rondom datakwaliteit, structuur en eigenaarschap binnen de organisatie. Zo zorg je dat Copilot daadwerkelijk waardevolle en juiste output kan leveren.
4. Technical ready
Samen met IT analyseer je de huidige inrichting van je Microsoft 365-omgeving, inclusief rechtenstructuren, governance en gegevensdeling. Je ontvangt een concreet advies en plan van aanpak om Copilot veilig en beheersbaar te implementeren. Hiermee voorkom je compliance-risico’s en creëer je vertrouwen in de inzet van AI.
5. Verdieping
Voor enthousiaste voorlopers binnen de organisatie wordt verdieping en coaching geboden om AI verder te laten landen. Je leert hoe je collega’s begeleidt, kennisdeling organiseert en concrete use cases ontwikkelt. Zo blijft Copilot geen experiment, maar groeit het uit tot een structureel onderdeel van het werk.
Copilot Ready
Wat is Copilot Ready?
Met Copilot Ready zorgen we ervoor dat jouw organisatie klaar is om Microsoft Copilot veilig en effectief te gebruiken. We brengen je huidige Microsoft 365-omgeving, data en rechtenstructuur in kaart en maken inzichtelijk waar risico’s en kansen liggen. Vervolgens optimaliseren we de technische en organisatorische randvoorwaarden, zodat Copilot daadwerkelijk waarde oplevert voor je medewerkers. Denk aan betere vindbaarheid van informatie, veilig gebruik van data en concrete toepassingen per rol of afdeling. Zo haal je niet alleen meer uit Copilot, maar doe je dat ook beheerst én compliant.
Copilot Ready omvat onder andere:
- Analyse van je Microsoft 365-omgeving, data en permissies
- Inzicht in risico’s op het gebied van security en datatoegang
- Advies en inrichting volgens best practices (o.a. governance en compliance)
- Concrete use cases per team of afdeling
- Begeleiding richting adoptie en optimaal gebruik
Copilot Ready
Hoe werkt het in de praktijk?
Om helemaal Copilot Ready te zijn, doorlopen we samen met jou in de regel de volgende stappen:
- We bepalen samen de primaire doelstellingen en de beoogde waarde van de dienst voor jouw organisatie en werknemers. Daarbij stellen we de relevante doelgroepen, stakeholders en deelnemers vast en brengen we het kennisniveau in kaart
- We selecteren een passende combinatie van modules die aansluit op jouw doelstelling, doelgroep en context van jouw organisatie
- We voeren de planning uit van de modules
- We evalueren of het doel behaald is, welke verbeterpunten er (nog) zijn en welke vervolgstappen uitgewerkt gaan worden
copilot ready
GET YOUR ANSWERS
Staat jouw vraag er niet tussen? Neem gerust contact met ons op!
Wat valt niet in de Copilot Ready dienst?
Copilot Ready richt zich op de voorbereiding en inrichting van je organisatie voor het gebruik van Copilot. De daadwerkelijke implementatie van maatwerkoplossingen, uitgebreide change management trajecten of langdurige adoptieprogramma’s vallen hier niet standaard onder, maar kunnen wel aanvullend worden ingericht.
Is Copilot Ready alleen technisch of ook organisatorisch?
Copilot Ready kijkt zowel naar de technische als organisatorische kant van je omgeving. Naast inrichting en security besteden we aandacht aan governance, datatoegang en hoe medewerkers Copilot effectief kunnen inzetten in hun dagelijkse werk.
Wanneer is mijn organisatie ‘Copilot Ready’?
Je bent Copilot Ready wanneer je Microsoft 365-omgeving technisch op orde is, je datatoegang en rechtenstructuur goed zijn ingericht en je duidelijke richtlijnen hebt voor veilig en effectief gebruik. Daarnaast hebben medewerkers inzicht in relevante, concrete toepassingen voor hun rol.
Voor welke organisaties is Copilot Ready geschikt?
Copilot Ready is geschikt voor organisaties die met Microsoft 365 werken en Copilot willen inzetten, maar eerst zekerheid willen over security, compliance en daadwerkelijke meerwaarde.
Hoe lang duurt een Copilot Ready traject?
De doorlooptijd hangt af van de grootte en complexiteit van je omgeving. In de basis is Copilot Ready een compact traject waarmee je snel inzicht en concrete verbeteracties krijgt.
Kunnen jullie ook helpen na Copilot Ready?
Ja, na Copilot Ready kunnen we ondersteunen bij verdere implementatie, adoptie en het ontwikkelen van concrete use cases of AI-oplossingen binnen je organisatie.
Copilot Ready voor jouw organisatie
Get inn touch
Meer weten over Copilot Ready, AI voor jouw organisatie of gewoon even sparren met onze AI- of Modern Work-specialisten? Laat het ons gerust weten!
